Mailings

Votre besoin peut être d’envoyer des quantités de mail importantes: des centaines, des milliers, des dizaines ou des centaines de milliers.

Le logiciel de mail de vos ordinateur ne le permet pas ou vous ne savez pas, votre fournisseur d’accès internet bloque les envois dès que le nombre est supérieur à une limite que vous ne connaissez pas, des erreurs 0x00machin apparaissent sur votre écran et on vous accuse de spamer alors que vous ne voulez qu’informer vos clients ou prospects ayant laissé leur adresse mail ?

Vous ne voulez pas passer par des services situés hors de France par crainte de détournement de fichiers, ou ne comprenez pas l’usage des interface Web complexes qu’on vous propose ailleurs ?

Ici tout se fait simplement, vous nous fournissez le mail à envoyer, la liste des adresses mail et choisissez vos options en échangant avec un seul interlocuteur: moi.

 

Je vous propose donc l’envoi de mail en masse. Pour des envois compris entre 100 et 500 000 mails. L’envoi de mail en masse se fait avec différents outils qui vous offrent une gamme de choix assez vastes. Tout cela est basé sur des outils fiables comme Freebsd, Postfix et des clients mails avancés sous Freebsd, Mac OS/X .  Ne vous inquiétez pas pour ces détails techniques, tout cela est transparent pour vous mais gage de qualité et de robustesse.

Envoi simple

Tout le monde reçoit le même exemplaire du mail, qui peut-être au format texte ou HTML (ou les deux) avec ou sans suivi des ouvertures et avec ou sans fourniture de statistiques vous permettant par exemple de mesurer le taux d’ouverture (curiosité) de vos destinataires.

Envoi complexe:

Envoi complexe

Personnalisation de chaque mail, cela ralentit l’expédition mais vous assure des retours plus qualifiés, et vous permet par exemple d’envoyer des informations confidentielles. Cela peut se faire à plusieurs niveau, avec interfacage avec votre base de données et des fichiers qualifiés. Dans ce cas, vous pouvez envoyer des mails de genre “cher Monsieur Dupont, vous êtes notre client N°12456 nous vous offrons 10% de reduction sur votre prochaine commande avec le coupon DUP-X-12-45″ . Tout cela étant calculé et compatible avec vos systèmes, et fourni par vos soins. Cela permet de personnaliser au maximum le mail et de l’individualiser. Envoi associé ou non à des fichiers joints (exemple fichier PDF qui est votre catalogue ou une fiche de tarifs ), avec mise à disposition du fichier sur une plate-forme de téléchargement et suivi des statistiques de téléchargement.

Élimination des adresses mortes pour mieux qualifier les prochains envois.

Gestion des files d’attente (Yahoo, Hotmail).

Test anti-spams avec les opérateurs Français et Yahoo, Hotmail, google: Un envoi de test est fait avec le contenu type vers des adresses cibles et vers un système avec controle anti-spam efficace. Un seul problème dans votre HTML peut rendre votre envoi vu comme un Spam et le voir bloqué ou détruit par les cibles. Je me charge de ces tests et vous guide dans la rédaction du mail.

Tout envoi doit respecter les lois en vigueur en France et en particulier prévoir une procédure d’OP-OUT dans le mail, un rappel des coordonnées de l’expéditeur (Dans les headers et dans le corps du mail). Cela implique une déclaration CNIL du fichier en question et du système ayant servir à le collecter.

Commande:

Etablissement d’un devis transmis par fax et courrier électronique signé. Le devis accepté doit être retourné par Fax ou courrier électronique signé ou courrier postal recommandé AR ou Chronopost avec le règlement .

Les éléments de l’envoi de mail peuvent être founis par email ou par FTP ou lien de téléchargement HTTP. L’envoi postal ou par coursier de CD/DVD est soumis à mon accord initial.

Toute entreprise doit fournir un extrait K-Bis au format PDF par mail ou copie lisible.

Paiement :

à la commande : chèque bancaire encaissé 24h après l’envoi du dernier mail.
Paiement par CB possible via Paypal.